Het is niet zo makkelijk om de inhoud van een PDF te plakken in Word. Ofwel krijg je enkel de tekst, onopgemaakt, ofwel zijn de afbeeldingen fout uitgelijnd. Wil je de PDFs in hun oorspronkelijke indeling? Leer de Adobe Reader snapshot tool kennen.

Met de verborgen snapshot tool kan je inhoud van PDFs kopiëren als afbeeldingen. Zo werkt het:

1. Open een PDF in Adobe Reader en ga naar de interessante pagina.
2. Klik Gereedschap (Tools) > Selecteer en zoom (Select and zoom) > Snapshot tool.
3. Klik en sleep een selectiekader rond het deel dat je wil. Dit deel zal als afbeelding op je klembord worden geplaatst.
4. Je kan nu de PDF (jouw selectie althans) plakken in andere Windows applicaties door middel van Bewerken (Edit) -> Plakken (Paste) of met de toetsenbord-sneltoets CTRL+V, in bijvoorbeeld een Word document. Het zal er exact hetzelfde uitzien.

Al wat je nodig hebt om de online applicaties in je browser te openen is een computer met internettoegang, en een account op Microsoft’s website. Registreren op live.com is gratis. Een klein welkomstgeschenk bestaat uit 25 GB opslagruimte voor documenten.

Hierna zijn Word, Excel, Powerpoint en OneNote echt online beschikbaar, direct in je browser. Je kan bestaande Office documenten openen, nieuwe documenten creëren, ze bewerken, online opslaan, afdrukken, en nog veel meer. Microsoft hoopt hiermee meer aandacht te krijgen.

Voordelen van online werken

Er zijn verscheidene voordelen voor het gebruiken van online apps. Je moet geen software installeren, je kan Office applicaties op eender welke computer openen met internettoegang en je documenten daar makkelijk aanpassen. Je moet geen CD’s, DVD’s of USB sticks gebruiken om bestanden over te zetten. Daarentegen kan je je documenten openen waar je ook bent, wanneer je ook maar wilt.

Het is ook mogelijk documenten te maken en bewerken in een team. Elk document kan ofwel privé zijn,zodat je enkel zelf toegang hebt tot het document, of je kan het publiek maken, zodat iedereen het kan zien. Of, als laatste mogelijkheid, kan je een document delen met slechts een paar mensen. In dit geval kan je een document bewerken met meerdere mensen op hetzelfde moment (!) bijvoorbeeld in een werkgroep. Voordeel: je moet geen documenten heen en weer sturen via email, maar je kan er direct online mee aan de slag.

Web Apps zijn ‘light’-versies van de originele producten

De Web apps (online versies) zijn lightversies van de volledige applicaties. Het grootste deel van de functies die je kan vinden in de programma’s die je koopt is  niet aanwezig in de online variant. Vooral geadvanceerde functies zijn niet beschikbaar in de Web Apps.

De mogelijkhedenbasis van de gratis webversie is hoedanook indrukwekkend. De nieuwe Web Apps zijn voldoende voor veel taken, zoals bjvoorbeeld een brief schrijven en afdrukken, maar niet voor een massa-mail, dit kan dan weer alleen in de volledige Word versie.

Als je de snelheid bekijkt zijn de Web Apps niet zo snel als de oorspronkelijke programma’s: grote documenten laden, afbeeldingen verplaatsen, etc kan je tijd kosten. De exacte locatie van objecten instellen is ook makkelijker met de volledige versies dan met Web Apps.

Je documenten altijd, overal beschikbaar hebben, zonder Office 2010 te moeten installeren of kopen, is zowieso handig, hoewel je hoe langer je de software intensief gebruikt, toch de volledige versie wil gebruiken.  Hoedanook, de Web Aps zijn meer dan gewoon een voorproefje van het volledige pakket. De volledige applicaties ondersteunen ook Web Apps en verbinden beide applicaties.

Stap tegen Google

Microsoft die Office 2010 ook online uitbrengt is ook een stap in de richting van Google’s monopolie. De zoekmachine biedt Google Docs al een tijdje aan, met een gelijkende werking. Het verschil is dat Google Docs enkel online beschikbaar is, er is geen offline alternatief.

Er zijn nog andere tekst- en gegevensbladapplicaties, maar als je naar de mogelijkheden kijkt, zijn die van Microsoft en Google (althans online) de beste en meest vergelijkbare.

Privégebruikers, kinderen en studenten, alsook kleine bedrijven en freelancers kunnen kiezen uit 4 Office 2010 productvariaties: Office voor thuis- en studentengebruik 2010, Office Professional Academic 2010, Office thuisgebruik en zelfstandigen 2010 en Office Professional 2010. Daarbovenop komt Microsoft met Office Starter 2010, exclusief om al voorgeïnstalleerd te zijn op nieuwe computers, en dit moet dan Microsoft Works vervangen. Office 2010 is beschikbaar als een volledig pakket met cd, of als Productsleutelkaart. Deze laatste variant komt zonder CD. Je moet de software dan downloaden vanaf het internet.

Microsoft Office voor Thuis- en studentengebruik bevat Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Je kan deze 3 keer installeren per huishouden, maar mag het niet gebruiken voor professionele doeleinden. De Productsleutelkaart kost 109 euro, de volledige versie met CD kost 139 euro. De Microsoft office Academic Professional 2010 is enkel beschikbaar als Productsleutelkaart voor 109 euro, exclusief voor mensen in onderzoeks- en onderwijsinstellingen. Dit pakket bevat Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access.

De Microsoft Office voor Thuisgebruik en zelfstandigen 2010-variant bevat Word, Excel, Powerpoint, OneNote en Outlook en kost 249 euro of 379 euro, respectievelijk voor de Productsleutelkaart en de volledige suite op CD. Microsoft Office 2010 Professional bevat hierbovenop nog Access en Publisher en kost respectievelijk 499 euro en 699 euro.

Gmail herkent nu YouTube links in ontvangen berichten, en zet deze om zodat naast de video link ook kleine miniatuurafbeeldingen woorden weergegeven. Je kan deze videos nu vanuit Gmail bekijken. Dat geldt ook voor YouTube links die je ontvangt in chat berichten. Je hoeft dus geen nieuw browser scherm  te openen of Gmail te sluiten.

Gmail geeft nu ook een waarschuwing als je een bericht verstuurd met bijlage, maar bent vergeten de bijlage toe te voegen. In de e-mail zoekt Gmail voor woorden als “bijlage” of “bijgevoegd.” Als je een bericht met zulke zoektermen wil versturen, wordt er een bevestigingsdialoog weergegeven die controleert of je mogelijk bent vergeten een bijlage toe te voegen.

De opties Muzzle, Fixed Font Width, Email Addict, Locatie in Handtekening en Willekeurige Handtekening zijn weggehaald uit Gmail Labs.

Synchroniseren werkt op de zelfde manier als Google docs het doet in je browser. Het verschil is dat DocVerse het rechtstreeks, via een plug-in, vanuit Microsoft Office doet. Met DocVerse, te waarde van $25 miljoen, heeft Google een directe link naar Microsoft Office. Met Office 2010 wil Microsoft de zelfde kant op qua synchronisatie mogelijkheden. DocVerse werkt naadloos samen met Office 2010.

Gaat dit een nieuwe oorlog tussen Microsoft en Google veroorzaken?